Dviejų minučių taisyklės galia: įveikite atidėliojimą ir padidinkite produktyvumą

Atidėliojimas yra universalus sunkumas. Visi su juo susiduriame tam tikru metu, nesvarbu, ar tai būtų bauginančio projekto atidėjimas darbe, būtino namų ruošos darbo atidėliojimas, ar vengimas treniruotės. Bet kas, jei egzistuotų paprasta, universaliai taikoma strategija, padedanti įveikti atidėliojimą ir padidinti jūsų produktyvumą? Susipažinkite su Dviejų minučių taisykle.

Kas yra Dviejų minučių taisyklė?

Dviejų minučių taisyklė, kurią išpopuliarino James Clear savo knygoje „Atominiai įpročiai“ (angl. „Atomic Habits“), teigia, kad pradedant naują įprotį, jo atlikimas turėtų užtrukti mažiau nei dvi minutes. Idėja yra padaryti pradinį žingsnį tokį lengvą ir nereikalaujantį pastangų, kad negalėtumėte pasakyti „ne“. Tai susiję su aktyvacijos energijos, reikalingos užduočiai pradėti, sumažinimu.

Pagalvokite apie tai kaip apie vartus į įprotį. Kai jau pradėjote, labiau tikėtina, kad tęsite ir įgausite pagreitį. Dvi minutės nėra tikslas; jos yra įėjimo taškas į reikšmingesnį, ilgalaikį elgesį.

Kodėl Dviejų minučių taisyklė veikia?

Dviejų minučių taisyklė yra veiksminga dėl kelių priežasčių:

• Mažina perkrovimą: Didelės užduotys gali gąsdinti. Suskaidžius jas į dviejų minučių dalis, jos atrodo mažiau bauginančios ir lengviau pradedamos.
• Suteikia pagreitį: Pradėti dažnai yra sunkiausia. Kai jau kažką pradėjote, net jei tik dvi minutes, labiau tikėtina, kad tęsite.
• Įveikia pasipriešinimą: Minimalus laiko įsipareigojimas sumažina pasipriešinimą pradėti užduotį. Mažiau tikėtina, kad rasite pasiteisinimų jos išvengti.
• Sustiprina tapatybę: Kiekvienas mažas veiksmas sustiprina tapatybę, kurią bandote sukurti. Kiekviena atlikta dviejų minučių užduotis yra balsas už asmenį, kuriuo norite tapti.

Kaip taikyti Dviejų minučių taisyklę įvairiose gyvenimo srityse

Dviejų minučių taisyklės grožis slypi jos universalume. Ją galima pritaikyti praktiškai bet kurioje jūsų gyvenimo srityje, kurioje kovojate su atidėliojimu ar norite suformuoti naujus įpročius. Štai keletas pavyzdžių:

Profesinis gyvenimas

• Ataskaitos rašymas: Užuot galvoję: „Man reikia parašyti 10 puslapių ataskaitą“, pradėkite nuo: „Parašysiu vieną ataskaitos sakinį.“
• Atsakymas į el. laiškus: Užuot galvoję: „Man reikia išvalyti pašto dėžutę“, įsipareigokite: „Atsakysiu į vieną el. laišką.“
• Naujo įgūdžio mokymasis: Užuot galvoję: „Man reikia įvaldyti Python“, pradėkite nuo: „Perskaitysiu vieną pastraipą apie Python.“
• Ruošimasis pristatymui: Užuot „Sukurti visą pristatymo skaidrių rinkinį“, pradėkite nuo: „Sugeneruosiu tris idėjas pristatymui.“
• Kontaktų mezgimas: Užuot „Dalyvauti kontaktų mezgimo renginyje“, pradėkite nuo: „Išsiųsiu vieną prisijungimo užklausą LinkedIn.“

Pavyzdys: Įsivaizduokite, kad esate projekto vadovas Tokijuje, Japonijoje, ir atidėliojate svarbaus projekto pasiūlymo peržiūrą. Mintis apie tai, kad reikia perskaityti daugybę dokumentų puslapių, pribloškia. Taikykite Dviejų minučių taisyklę, įsipareigodami skirti vos dvi minutes santraukos skaitymui. Tikėtina, kad po tų dviejų minučių būsite pakankamai įsitraukę, kad tęstumėte.

Asmeninis gyvenimas

• Sportas: Užuot galvoję: „Man reikia valandai eiti į sporto salę“, įsipareigokite: „Apsirengsiu sportine apranga.“ Arba: „Padarysiu du atsispaudimus.“
• Skaitymas: Užuot galvoję: „Man reikia perskaityti visą knygą“, pradėkite nuo: „Perskaitysiu vieną knygos puslapį.“
• Meditacija: Užuot galvoję: „Man reikia medituoti 20 minučių“, įsipareigokite: „Atsisėsiu ir dviem minutėms užmerksiu akis.“
• Tvarkymasis: Užuot galvoję: „Man reikia išvalyti visus namus“, pradėkite nuo: „Nuvalysiu virtuvės stalviršį.“
• Kalbos mokymasis: Užuot „Mokytis ispanų kalbos valandą“, pradėkite nuo: „Atidarysiu Duolingo programėlę.“

Pavyzdys: Studentas iš Buenos Airių, Argentinos, nori pagerinti savo anglų kalbos žinias. Užuot siekęs mokytis valandą, jis gali naudoti Dviejų minučių taisyklę ir pradėti tiesiog atversdamas anglų kalbos vadovėlį vos dviem minutėms. Šis paprastas veiksmas pašalina pradinį barjerą ir palengvina tolesnį mokymąsi.

Finansinis gyvenimas

• Biudžeto planavimas: Užuot kūrę detalų mėnesio biudžetą, pradėkite nuo: „Atidarysiu biudžeto planavimo programėlę.“
• Taupymas: Užuot taupę didelę sumą, pradėkite nuo: „Perversiu nedidelę sumą į savo taupomąją sąskaitą.“
• Investavimas: Užuot tyrinėję sudėtingas investavimo strategijas, pradėkite nuo: „Perskaitysiu vieną straipsnį apie investavimą.“
• Sąskaitų apmokėjimas: Užuot apmokėję visas sąskaitas iš karto, pradėkite nuo: „Apmokėsiu vieną sąskaitą internetu.“

Pavyzdys: Verslininkas iš Nairobio, Kenijos, nori pagerinti savo verslo finansus. Taikydamas Dviejų minučių taisyklę, jis pradeda skirdamas vos dvi minutes peržiūrėti vakarykštės dienos verslo išlaidas. Šis mažas veiksmas gali padidinti sąmoningumą ir lemti geresnius finansinius sprendimus.

Patarimai, kaip įgyvendinti Dviejų minučių taisyklę

Štai keletas papildomų patarimų, kurie padės sėkmingai įgyvendinti Dviejų minučių taisyklę:

• Būkite konkretūs: Aiškiai apibrėžkite dviejų minučių veiksmą. Užuot „Dirbsiu prie projekto“, nurodykite „Atidarysiu projekto failą.“
• Padarykite tai lengva: Kiek įmanoma sumažinkite trintį. Iš anksto paruoškite aplinką, kad pradėti būtų dar lengviau. Pavyzdžiui, jei jūsų dviejų minučių užduotis yra „Apsirengti sportine apranga“, pasidėkite sportinę aprangą iš vakaro.
• Naudokite įpročių grandinę: Susiekite dviejų minučių užduotį su jau esamu įpročiu. Pavyzdžiui, „Po to, kai išsivalysiu dantis, perskaitysiu vieną knygos puslapį.“
• Nesijaudinkite dėl tobulumo: Tikslas yra pradėti, o ne pasiekti tobulumą. Pradžioje sutelkite dėmesį į nuoseklumą, o ne į kokybę.
• Sekite savo progresą: Naudokite dienoraštį, programėlę ar skaičiuoklę, kad sektumėte atliktas dviejų minučių užduotis. Tai suteikia pasiekimo jausmą ir motyvuoja tęsti.
• Atleiskite sau: Jei praleidote dieną, nekaltinkite savęs. Tiesiog grįžkite į vėžes kitą dieną. Svarbiausia – nuoseklumas.

Dažniausios klaidos, kurių reikia vengti

Nors Dviejų minučių taisyklė yra paprasta, lengva padaryti klaidų, kurios gali sumažinti jos veiksmingumą. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių spąstų, kurių reikia vengti:

• Užduoties sudėtingumas: Užduotis tikrai turėtų užtrukti mažiau nei dvi minutes. Jei ji trunka ilgiau, mažiau tikėtina, kad pradėsite.
• Dėmesys rezultatui, o ne procesui: Tikslas yra įtvirtinti įprotį pradėti. Iš pradžių nesijaudinkite dėl rezultatų.
• Žingsnio praleidimas: Nemanykite, kad galite iškart pereiti prie ilgesnės užduoties. Dviejų minučių žingsnis yra labai svarbus norint įgauti pagreitį ir įveikti pasipriešinimą.
• Nesugebėjimas prisitaikyti: Progresuojant gali tekti koreguoti dviejų minučių užduotį ar didesnį įprotį. Būkite lankstūs ir prireikus pritaikykite savo metodą.

Dviejų minučių taisyklė ir įpročių formavimas

Dviejų minučių taisyklė yra galingas įrankis įpročiams formuoti, nes ji remiasi elgesio keitimo principais. Padarius pradinį žingsnį lengvu ir teikiančiu pasitenkinimą, labiau tikėtina, kad pakartosite elgesį ir galiausiai paversite jį įpročiu.

Ši strategija atitinka kelis pagrindinius įpročių formavimo principus:

• Signalas (Cue): Dviejų minučių užduotis veikia kaip signalas didesniam įpročiui. Ji signalizuoja jūsų smegenims ir kūnui pasiruošti veiklai.
• Trokšimas (Craving): Dviejų minučių užduoties atlikimas sukuria pasiekimo ir pasitenkinimo jausmą, kuris sustiprina troškimą didesniam įpročiui.
• Atsakas (Response): Dviejų minučių užduotis yra atsakas į signalą ir troškimą. Tai veiksmas, kurį atliekate, kad patenkintumėte potraukį.
• Apdovanojimas (Reward): Pasiekimo ir progreso jausmas, atlikus dviejų minučių užduotį, yra apdovanojimas. Jis sustiprina elgesį ir didina tikimybę, kad jį pakartosite ateityje.

Daugiau nei dvi minutės: plėtra

Kai sėkmingai įtvirtinsite įprotį pradėti nuo Dviejų minučių taisyklės, galite palaipsniui didinti užduoties laiką ir sudėtingumą. Pradinės dvi minutės yra tik įėjimo taškas. Tikslas yra įgauti pagreitį ir galiausiai pereiti prie norimo elgesio.

Pavyzdžiui, jei pradėjote skaitydami vieną knygos puslapį, galite palaipsniui didinti iki dviejų puslapių, tada penkių puslapių ir galiausiai iki skyriaus. Svarbiausia plėstis palaipsniui ir nuosekliai, neperkraunant savęs.

Tikro pasaulio sėkmės istorijos

Dviejų minučių taisyklė padėjo daugybei žmonių visame pasaulyje pasiekti savo tikslus ir įveikti atidėliojimą. Štai tik keletas pavyzdžių:

• Programinės įrangos inžinierius iš Bangaloro, Indijos, naudojo Dviejų minučių taisyklę, kad įveiktų atidėliojimą mokantis naujos programavimo kalbos. Jis pradėjo skirdamas vos dvi minutes per dieną pamokai skaityti ir palaipsniui didino laiką, kai tapo labiau įsitraukęs.
• Rinkodaros vadovė iš Londono, Anglijos, naudojo Dviejų minučių taisyklę, kad įtvirtintų kasdienį rašymo įprotį. Ji pradėjo rašydama vos vieną sakinį per dieną ir galiausiai perėjo prie pilnų straipsnių rašymo.
• Universiteto studentas iš Sidnėjaus, Australijos, naudojo Dviejų minučių taisyklę, kad pagerintų savo sporto rutiną. Jis pradėjo tiesiog kasdien apsirengdamas sportine apranga ir galiausiai perėjo prie ilgesnių ir intensyvesnių treniruočių.
• Smulkiojo verslo savininkas iš Meksiko, Meksikos, pritaikė Dviejų minučių taisyklę, kad pagerintų savo verslo finansus. Jis pradėjo skirdamas dvi minutes savo išlaidoms peržiūrėti ir palaipsniui išplėtė iki pilno finansinio plano sudarymo.

Išvada

Dviejų minučių taisyklė yra galingas ir universalus įrankis, galintis padėti jums įveikti atidėliojimą, suformuoti naujus įpročius ir pasiekti savo tikslus. Suskaidydami dideles užduotis į mažus, valdomus žingsnius, galite sumažinti perkrovimą, įgauti pagreitį ir sukurti ilgalaikius pokyčius savo gyvenime. Nesvarbu, ar esate studentas, profesionalas, verslininkas, ar tiesiog žmogus, siekiantis pagerinti savo produktyvumą, Dviejų minučių taisyklė gali padėti jums atskleisti visą savo potencialą.

Taigi, kitą kartą, kai pastebėsite, kad atidėliojate, prisiminkite Dviejų minučių taisyklę. Nustatykite mažiausią įmanomą veiksmą, kurį galite atlikti, ir įsipareigokite jį daryti vos dvi minutes. Galite nustebti, kaip toli jus gali nuvesti tos dvi minutės.

Pradėkite šiandien. Pasirinkite vieną užduotį, kurią atidėliojote, ir pritaikykite Dviejų minučių taisyklę. Koks yra mažiausias įmanomas veiksmas, kurį galite atlikti dabar? Imkitės to veiksmo ir stebėkite, kaip atsiskleidžia pagreičio galia.